تهدف سياسة الحضور في مركز قد للتدريب إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
- يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
- على المتدرب حضور ما لا يقل عن (……%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
- يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
- تتولى إدارة الإشراف الفني في المركز عملية المتابعة والإشراف والرصد لدخول المتدربين على المنصة الإلكترونية.
- يقوم المركز برصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للمتدربين في المحاضرات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
- إرسال تقارير الحضور الإلكتروني بصفة دورية إلى المدربين.
- في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة “الحضور الإلكتروني” – الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسب نظام “الحضور الإلكتروني” (بما لا يقل عن 20%) يؤدي إلى:
- اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وحرمانه من الشهادة.
- الحد الأدنى من ساعات الحضور المتزامن (لا يقل عن 20%).
- الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي.
الغياب بعذر:
الغياب بعذر مقبول بالأنظمة المعمول بها عذر طبي وتقرير وفاة مع شهادة وفاة على ألا يتجاوز الحد الأدنى من الحضور او سوف يطلب منه إعادة البرنامج التدريبي بدون رسوم
الغياب بدون عذر:
إذا تجاوز الحد الأدنى للحضور فإنه يحرم من التدريب
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـمركز قد للتدريب، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في مركز قد للتدريب.